Matomo - periodieke rapportage

Met behulp van onderstaande stappen maak je eenvoudig periodiek e-mailrapportage aan in Matomo.

Stap 1: Log in op https://matomo.swing.eu/ met je gebruikersnaam en wachtwoord.

Stap 2: Klik op de startpagina op het tandwielicoon rechtsboven om naar de pagina 'administratie' te gaan.

Stap 3: Klik in het menu aan de rechterkant op 'Persoonlijk' en vervolgens op 'E-mailrapporten' om naar de pagina 'Persoonlijke e-mailrapporten' te gaan.

Stap 4: Klik in de pagina 'Persoonlijke e-mailrapporten' op de groene button 'Aanmaken en een rapport inplannen' om een e-mailrapport aan te maken en in te plannen.

Stap 5: Vul op het nieuw geopende scherm de volgende velden in:

• Beschrijving – Geef hier een korte beschrijving van het e-mailrapport op.
• Kies een segment – Indien beschikbaar kan je hier een 'segment' kiezen waarvoor je de gebruikersstatistieken wilt ontvangen. Voor meer informatie over het aanmaken van segmenten: https://matomo.org/faq/reporting-tools/build-custom-segments-in-matomo/.
• E-mail tijdschema – Stel hier in hoe vaak je een e-mailrapport wilt ontvangen. Je kunt kiezen uit dagelijks, wekelijks of maandelijks.
• Report Period – Geef hier op over welke periode je de statistieken wilt ontvangen. Je kunt kiezen uit dag, week, maand en jaar. Als je niks invult dan wordt de periode van het tijdschema overgenomen.
• Verstuur rapport om X uur – Geef hier de tijd op dat het e-mailrapport moet worden verstuurd.
• Verzend rapport via – Hier staat al standaard 'E-mail' ingevuld.
• Rapportformaat – Standaard staat hier 'HTML' (het formaat voor e-mails) ingevuld. Het is mogelijk om het rapport (als bijlage) te versturen in PDF, CSV of TSV.
• Zend rapport naar – Hier staat standaard het e-mailadres ingevuld van het account waarmee je bent ingelogd. In het veld eronder kan je extra e-mailadressen invullen (1 per regel).
• Schermopties – Geef hier (via een drop-down) op hoe je de gegevens wilt hebben weergegeven, in tabellen en/of grafieken.
• Statistieken ingesloten– Vink in de lijst de statistieken aan die je wilt zien in het e-mailrapport. Interessante onderdelen zijn bijvoorbeeld:
  • Bezoekerssamenvatting 
  • Bezoeken per lokale tijd 
  • Bezoeken per dag van de week 
  • Paginatitels 
  • Duur van bezoeken 
  • Pagina's per bezoek 

Stap 6: Klik op de groene button 'Rapport aanmaken' om de opdracht voor het periodieke e-mailrapport aan te maken.

Stap 7: Controleer of de opdracht voor het periodieke e-mailrapport is aangemaakt. In de regel die is aangemaakt is het mogelijk om het rapport direct te versturen of te downloaden.