Voldoen aan de Archiefwet met Swing
Om te voldoen aan de Archiefwet, moeten historische datasetversies beschikbaar zijn voor eindgebruikers. Hieronder vindt u hoe u als beheerder van Swing deze vereiste kunt naleven.
Beschikbaarheid van historische datasets
Als beheerder bent u verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van eerdere versies van openbare datasets waarvoor uw organisatie verwerkingsverantwoordelijk is. Dit kan als volgt geregeld worden.
Exportfuncties
Gebruik de functionaliteit binnen Swing Studio om relevante data en metadata te exporteren. Zorg ervoor dat deze gegevens in een geformatteerd en toegankelijk bestand worden aangeboden via een centraal openbaar content management systeem (CMS), zoals Swing Ballroom.
Archivering van externe datasets
Voor datasets die afkomstig zijn van externe leveranciers (bijv. CBS) bent u verwerker en is het volgens het principe 'Bewaren bij de bron' niet nodig om een archief bij te houden. U kunt dan verwijzen naar de archieven van deze leveranciers. U kunt in Swing een link naar een bronhouder toevoegen in de metadata instellingen van een bron.
Wetgeving
De wetgeving rondom de archiefwet is momenteel nog in ontwikkeling. Het principe “Bewaren bij de bron” is op dit moment nog niet goedgekeurd. Wij verwachten dat door toepassen van bovenstaande werkwijze u met Swing in de geest van de wet kan voldoen aan de Archiefwet. Het stelt gebruikers in staat om de volledige historie van de data te raadplegen, wat cruciaal is voor transparantie en verantwoording.
Voor meer informatie kunt u de volgende links raadplegen:
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren